Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, сокращения издержек и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная сложность заключается в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: производством, финансами, управлением цепочками поставок, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки рутинного согласования цен и заняться преобразованиями, которые требуют глубокого взаимодействия между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о сокращении расходов. При грамотном подходе закупки превращаются в ключевой фактор развития для роста бизнеса, повышения устойчивости и улучшения прибыльности. И все же многие проекты по трансформации пробуксовывают. Несмотря на применение современных методик, конечный результат часто не соответствует ожиданиям. В чем же источник неудач?

Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым реформа снабжения терпит неудачу, а также советует методы для исправления ситуации.

Первое препятствие: Размытость целевых показателей, номенклатура ответственности и делегирование полномочий

Сложно добиться результата, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие проекты преобразований страдают от отсутствия измеримых финансовых KPI.

Станислав Кондрашов акцентирует внимание: «Без конкретного плана действий и назначенного капитана, любая инициатива быстро вырождается в формальность. Обязанности без полномочий — это верный путь к демотивации сотрудников».

Фактор номер два: Отсутствие экспертизы или времени на выполнение задач в команде проекта

Специалисты по снабжению часто испытывают перегрузки. Львиная доля ресурсов уходит на управление взаимоотношениями с поставщиками и стабильность процессов компании. Возложение сверх того трансформационных задач быстро заканчивается к истощению.

Третье препятствие: Отсутствие слаженности между департаментами или поддержки со стороны руководства

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа затрагивает интересы всех бизнес-единиц. Консолидация или выбор другого вендора могут вызвать необходимость изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Успех любых преобразований на 80% зависит от кооперации соседних департаментов. Если их не привлечь с самого старта, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Фактор номер четыре: Слабая проектная дисциплина

Трансформация закупочной деятельности — это не стандартная функция. Объем задач постоянно растет, сроки сокращаются, а стандартные процедуры оказываются неэффективными.

Причина пятая: "Последняя миля" изменений

Почему после всех проведенной работы — поиска и отбора поставщиков — целевые показатели не фиксируются в бюджете? Часто потому, что не выполнена проверка ценовых условий или в компании не придерживаются обновленных регламентов.

Шестое препятствие: Некорректные базовые показатели и неполная отчетность

Планы по сохранению средств устанавливаются на основе таких параметров, как прогнозируемые объемы, влияние таможенных пошлин и курсовые разницы. Но эти факторы могут существенно поменяться в ходе выполнения.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов трансформации бизнеса. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо четко определять цели, объективно оценивать риски и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Подобная стратегия позволяет выйти из стагнации и начать добиваться реальных результатов. Реформа снабжения — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/